Наши контакты

г. Саратов

пр-т 50 лет Октября

д. 128а, оф. 409 - 411

ул. Пономарёва, д. 21

Наш телефон:

+7(8452) 75-87-08

Персонифицированный учет

 

Согласно действующему законодательству работодатели обязаны предоставить в Пенсионный фонд сведения о тех лицах, за которые они выплачивают страховые взносы. Такая информация и представляет собой персонифицированный учет. Эта форма отчетности, как и многие другие, имеет свои сложности, тонкости, ведь нужно передать не только отчет в ПФР, но и ведомость по уплате страховых взносов. А дополнительно необходимо подготовить опись документов, которые будут переданы в ПФР. Такие тонкости часто являются причиной ошибок - их желательно избежать.

 

Что такое персонифицированный учет

 

В России система пенсионного страхования действуют с 2002 года. Основные принципы этой системы – оплата страховых взносов за каждого работающего гражданина, которые и будут основной будущей пенсии. Работники должны пройти обязательно регистрацию в системе персонифицированного учета, чтобы стать полноправным её участником. После регистрации система будет запоминать все сведения о трудовом стаже гражданина, о местах работы и о поступлении страховых взносов. Вся информация впоследствии необходима будет для расчета пенсионных выплат.

Информация о каждом гражданине конфиденциальная. Персонифицированный учет - это индивидуальный отчет о каждом работающем человеке. Ответственность за ведение персонифицированного отчета ложится на плечи бухгалтера, который и должен в установленные сроки передать отчет в ПФР. Отчисления в Пенсионный фонд также обязанность работодателя, так как предприятия, индивидуальные предприниматели, которые осуществляют выплаты работнику, и являются страхователями согласно законодательству.

 

Сдача отчетности в пенсионный фонд – задача кропотливая. Отчет в ПФР нужно передать в установленной форме в оговоренный срок. На сегодняшний день крайний срок подачи информации о сотрудниках установлен 1 марта. Подготовить отчетность бухгалтеры могут как в бумажном, так и в электронном виде. Но при подаче отчетности на электронных носителях этот вопрос необходимо заранее решить с пенсионным фондом. Кстати, именно на электронную форму отчетности переходит в наши дни все больше предприятий.

Особенности персонифицированного учета

 

Для работы над документами бухгалтера могут использовать любую из представленных на сегодняшний день программ:


- Программы 1С Официальная бесплатная программа ПФ РФ ПК ПЕРС;

- Официальные бесплатные программы ПФ РФ некоторых областей и Республики Крым;

- CheckPFR – программа проверки уже созданных документов.

 

Сдача отчетности в пенсионный фонд предусматривает передачу следующих документов:

 

1) Расчет по страховым взносам начисленным и уплаченны;

2) Опись информации, которую страхователь передает в ПФР;

3) Опись документов о страховых взносах, которые были начислены или уплачены;

4) Реестр сведений о начислении налогов и уплате их.

 

Последние годы пенсионный фонд вводит практику составления графиков сдачи отчетности для крупных организаций. На адрес компании в таком случае приходят уведомления с указанием конкретных сроков, но подчиняться им совсем не обязательно. Главное – сдать отчетность своевременно – до 1 марта. Очень важно, чтобы все сотрудники имели страховые свидетельства.

 

Для правильного ведения персонифицированного учета, на каждого поступившего на работу сотрудника обязательно подаются документы в Пенсионный фонд в двухнедельный срок с момента оформления рабочего договора. Правильное ведение отчетности способствует и эффективной деятельности компании, и позволяет работнику в будущем рассчитывать на объективный расчет пенсионных выплат